Ši informacija yra bendro pobūdžio ir nėra laikoma teisine konsultacija.
AdvokataiLondone.uk yra nepriklausoma teisinės informacijos svetainė ir nėra advokatų kontora.
Sutarčių rengimas ir peržiūra gali apimti naujo projekto parengimą, pateikto teksto tikrinimą ir siūlomų pakeitimų paaiškinimą. Paslauga taip pat gali apimti sutarties sąlygų derybų pasiruošimą ir sutartinės rizikos vertinimą.
Konkreti darbo apimtis priklauso nuo sutarties, šalių tikslų ir pasirinkto teikėjo. Ši informacija taikoma bendram paslaugos procesui Anglijoje ir Velse.
Kas tai yra?
Contract drafting (sutarties rengimas) reiškia naujo sutarties projekto parengimą pagal pateiktas instrukcijas.
Contract review (sutarties peržiūra) reiškia pateikto projekto sąlygų, neaiškumų ir galimos rizikos tikrinimą.
Paslauga gali apimti:
- Naujo sutarties projekto parengimą.
- Esamo projekto peržiūrą.
- Trūkstamų arba neaiškių sąlygų nustatymą.
- Redline (pakeitimais pažymėtos versijos) parengimą.
- Siūlomų pakeitimų paaiškinimą.
- Derybinių klausimų sąrašo parengimą.
- Sutartinės rizikos santrauką.
- Galutinio projekto palyginimą su ankstesne versija.
Šis puslapis neaiškina visų sutarčių rūšių arba jų galiojimo taisyklių. Bendrą informaciją rasite straipsnyje apie teisines sutartis Anglijoje ir Velse.
Paslaugos apimtis gali priklausyti nuo jurisdikcijos, sektoriaus ir sutarties paskirties. Reguliuojamoms arba tarptautinėms sutartims gali reikėti papildomų specialistų.
Kada ši paslauga gali būti aktuali?
Sutarties rengimas gali būti aktualus prieš pradedant naujus komercinius arba asmeninius santykius.
Sutarties peržiūra gali būti naudinga prieš pasirašant kitos šalies pateiktą projektą.
Paslauga gali būti aktuali, kai:
- Reikia aiškiai aprašyti prekes, paslaugas arba darbų apimtį.
- Neaiškios mokėjimo, trukmės arba nutraukimo sąlygos.
- Sutartyje numatyta didelė arba neribota atsakomybė.
- Reikia nustatyti intelektinės nuosavybės naudojimo sąlygas.
- Sutartyje pateiktos plačios indemnity (nuostolių atlyginimo įsipareigojimo) sąlygos.
- Reikia palyginti kelias sutarties versijas.
- Kita šalis pasiūlė reikšmingų pakeitimų.
- Sutartis bus naudojama pakartotinai.
- Esamas šablonas nebeatitinka faktinio verslo modelio.
- Sutartis susijusi su keliomis jurisdikcijomis.
Teikėjas gali atsisakyti darbo dėl kompetencijos, užimtumo arba interesų konflikto. Pirmasis kontaktas savaime nereiškia, kad užduotis priimta.
Kaip paprastai vyksta procesas?
Procesas turėtų prasidėti nuo aiškios sutarties paskirties ir darbo apimties nustatymo.
| Etapas | Kas paprastai vyksta | Svarbi pastaba |
|---|---|---|
| 1. Pirminė informacija | Paaiškinama sutarties paskirtis, šalys ir svarbiausi komerciniai tikslai | Neužtenka pateikti tik tuščią šabloną |
| 2. Darbo apimties nustatymas | Sutariama, ar reikalingas rengimas, peržiūra, redline arba rizikos santrauka | Reikia patikrinti, kiek pataisymų etapų įtraukta |
| 3. Dokumentų pateikimas | Pateikiamas projektas, ankstesnės versijos ir susiję priedai | Nesiųskite nereikalingų jautrių duomenų |
| 4. Teisinė peržiūra | Tikrinamos sąlygos, struktūra, neaiškumai ir nurodyta jurisdikcija | Peržiūros gylis priklauso nuo sutartos apimties |
| 5. Pakeitimų parengimas | Gali būti pateikta redline versija, komentarai arba naujas projektas | Pakeitimai nėra priimti, kol šalys nesusitaria |
| 6. Derybų pasiruošimas | Išskiriami prioritetai, kompromisai ir svarbiausi klausimai | Derybinė pozicija priklauso nuo komercinių tikslų |
| 7. Galutinis patikrinimas | Patikrinama sutarta versija ir jos priedai | Nauji pakeitimai gali sukurti papildomą riziką |
Procesas gali skirtis pagal dokumento apimtį ir sutarties sudėtingumą.
Praktinis pavyzdys: Lietuvos verslininkas gauna anglišką paslaugų sutartį. Projekte numatyta neribota atsakomybė ir neaiški mokėjimo data.
Dažna klaida: Peržiūrai pateikiamas tik pagrindinis dokumentas, tačiau nepateikiami jo schedules (priedai).
Galimos pasekmės: Svarbios techninės arba finansinės sąlygos gali likti neįvertintos.
Ką svarbu nurodyti prieš rengiant sutartį?
Naujos sutarties negalima tinkamai pritaikyti nežinant jos paskirties.
Prieš pradedant darbą gali būti naudinga paaiškinti:
- Kas yra sutarties šalys.
- Kokią veiklą arba sandorį sutartis reguliuos.
- Kokios prekės, paslaugos arba rezultatai numatyti.
- Kada darbas turi prasidėti ir pasibaigti.
- Kaip bus apskaičiuojamas ir mokamas atlygis.
- Kas nutiks vėlavimo arba neįvykdymo atveju.
- Kam priklausys sukurta intelektinė nuosavybė.
- Kokia informacija laikoma konfidencialia.
- Ar bus tvarkomi asmens duomenys.
- Kurioje valstybėje arba rinkoje sutartis bus naudojama.
Heads of terms (pagrindinių sąlygų santrauka) gali padėti apibrėžti komercinius susitarimus. Tačiau jos turinys ir teisinė reikšmė priklauso nuo formuluotės.
Teikėjas neturėtų išgalvoti trūkstamų komercinių sprendimų. Neaiškius klausimus turėtų patvirtinti sutarties šalys.
Ką gali apimti sutarties peržiūra?
Peržiūros apimtį svarbu suderinti prieš pradedant darbą.
Ribota peržiūra gali apimti tik konkrečius punktus. Išsami peržiūra gali apimti visą sutartį ir jos priedus.
| Peržiūros sritis | Kas gali būti tikrinama | Galima rizika |
| Sutarties šalys | Pavadinimai, adresai, registracijos duomenys ir pasirašančių asmenų statusas | Neteisinga šalis gali apsunkinti sutarties vykdymą |
| Darbo apimtis | Prekės, paslaugos, rezultatai ir priėmimo kriterijai | Neaiški apimtis gali sukelti ginčą |
| Mokėjimai | Suma, apskaičiavimas, datos, VAT ir sąskaitų tvarka | Gali būti neaišku, kada mokėjimas tampa mokėtinas |
| Trukmė | Pradžia, pabaiga, pratęsimas ir notice period | Automatinis pratęsimas gali būti nepastebėtas |
| Nutraukimas | Nutraukimo pagrindai, terminai ir pasekmės | Pasitraukimo galimybės gali būti ribotos |
| Atsakomybė | Limitation of liability ir galimos išimtys | Atsakomybė gali būti platesnė, nei tikėtasi |
| Indemnity | Nuostolių atlyginimo sąlygos ir jų apimtis | Sąlyga gali perkelti didelę finansinę riziką |
| Intelektinė nuosavybė | Nuosavybė, licencijos ir naudojimo ribos | Gali būti neaišku, kam priklauso rezultatai |
| Konfidencialumas | Saugoma informacija, išimtys ir trukmė | Pareigos gali būti per plačios arba per siauros |
| Taikytina teisė | Governing law ir jurisdiction sąlygos | Ginčui gali būti taikoma kita teisė arba teismas |
Sutarties peržiūra negali pašalinti visos komercinės arba teisinės rizikos. Ji taip pat negali numatyti visų būsimų įvykių.
Kaip gali būti vertinama sutartinė rizika?
Contract risk assessment (sutartinės rizikos vertinimas) padeda suskirstyti svarbiausius klausimus.
Vertinant riziką gali būti atsižvelgiama į:
- Galimą finansinį poveikį.
- Įsipareigojimų apimtį.
- Įsipareigojimų trukmę.
- Nutraukimo galimybes.
- Priklausomybę nuo kitos šalies veiksmų.
- Draudimo apribojimus.
- Intelektinės nuosavybės poveikį.
- Duomenų apsaugos pareigas.
- Reguliavimo reikalavimus.
- Taikytiną teisę ir jurisdikciją.
Rizika gali būti pateikta komentarais, lentele arba prioritetų sąrašu. Konkretų formatą turi patvirtinti paslaugos teikėjas.
| Rizikos lygis | Galima reikšmė | Ką verta išsiaiškinti |
| Aukštesnis | Sąlyga gali turėti didelį finansinį arba veiklos poveikį | Ar sąlygą galima keisti arba riboti |
| Vidutinis | Sąlyga gali sukelti neaiškumų arba papildomų pareigų | Ar reikalinga aiškesnė formuluotė |
| Žemesnis | Sąlyga svarbi, tačiau jos poveikis gali būti ribotas | Ar pakanka ją suprasti ir užfiksuoti |
| Komercinis sprendimas | Klausimas priklauso nuo verslo prioriteto | Kas priims galutinį sprendimą |
Rizikos kategorija nėra rezultato prognozė. Tas pats punktas skirtingose sutartyse gali turėti skirtingą poveikį.
Dažna klaida: Vertinama tik sutarties kaina, tačiau neįvertinama atsakomybės arba nutraukimo rizika.
Galimos pasekmės: Nedidelės vertės sutartis gali sukurti neproporcingus ilgalaikius įsipareigojimus.
Kaip gali vykti sutarties sąlygų derybos?
Derybos šiame puslapyje reiškia sutarties sąlygų derinimą. Jos neapima bendros informacijos apie atstovavimą ginčuose.
Teisinė paslauga gali padėti:
- Nustatyti svarbiausius derybų prioritetus.
- Parengti alternatyvias punktų formuluotes.
- Paaiškinti siūlomų pakeitimų poveikį.
- Palyginti skirtingas projekto versijas.
- Parengti redline dokumentą.
- Sudaryti neišspręstų klausimų sąrašą.
- Patikrinti, ar galutinė versija atitinka sutartus pakeitimus.
Derybas gali vykdyti pačios šalys, naudodamos parengtus komentarus. Konkretus darbo modelis turi būti suderintas su teikėju.
Svarbu nustatyti, kiek derybų ir pataisymų etapų įtraukta į kainą. Neribotas pakeitimų skaičius neturėtų būti numanomas.
Praktinis pavyzdys: Paslaugos gavėjas pasiūlo pakeisti mokėjimo ir nutraukimo punktus. Atnaujintoje versijoje netyčia pakeičiama ir atsakomybės sąlyga.
Dažna klaida: Galutinė versija pasirašoma jos nepalyginus su paskutine suderinta redline versija.
Galimos pasekmės: Pasirašytame dokumente gali likti nesuderintų arba netikėtų pakeitimų.
Kokius dokumentus gali būti naudinga pateikti?
Pateikiamų dokumentų sąrašas priklauso nuo sutarties paskirties.
| Dokumentas arba informacija | Kodėl gali būti reikalinga | Svarbi pastaba |
| Esamas sutarties projektas | Parodo siūlomas sąlygas ir struktūrą | Pateikite redaguojamą versiją, jeigu jos prašoma |
| Ankstesnės versijos | Leidžia nustatyti atliktus pakeitimus | Aiškiai pažymėkite naujausią versiją |
| Heads of terms | Parodo pagrindinius komercinius susitarimus | Patikrinkite, ar jie dar aktualūs |
| Schedules ir priedai | Juose gali būti kainos, techniniai reikalavimai arba terminai | Nevertinkite pagrindinio teksto atskirai |
| Susirašinėjimas | Gali paaiškinti derybų istoriją | Siųskite tik reikšmingus laiškus |
| Įmonės duomenys | Padeda teisingai įvardyti šalį | Patikrinkite oficialų pavadinimą |
| Komercinės instrukcijos | Paaiškina prioritetus ir priimtinus kompromisus | Teikėjas negali priimti verslo sprendimų už klientą |
| Svarbios datos | Parodo planuojamą pasirašymą arba paslaugų pradžią | Peržiūra savaime datos nepratęsia |
Pirmame laiške nesiųskite visų verslo dokumentų. Pirmiausia paprašykite saugių pateikimo instrukcijų.
Be konkretaus prašymo nesiųskite:
- Slaptažodžių.
- Prisijungimo duomenų.
- Pilnų banko išrašų.
- Nereikalingų asmens dokumentų.
- Su sutartimi nesusijusių klientų duomenų.
- Nereikalingos konfidencialios informacijos.
- Dokumentų, kurių neturite teisės atskleisti.
Nuo ko gali priklausyti kaina?
AdvokataiLondone.uk nenustato teisinių paslaugų kainų. Šiame puslapyje konkrečios kainos nenurodomos.
Kaina gali priklausyti nuo:
- Sutarties apimties.
- Dokumento sudėtingumo.
- Sutarties paskirties.
- Jurisdikcijų skaičiaus.
- Priedų skaičiaus.
- Reikalingų pakeitimų.
- Derybų etapų.
- Darbo skubumo.
- Papildomų specialistų.
- VAT.
| Kainos klausimas | Ką verta patikrinti |
| Darbo apimtis | Ar įtraukta visa sutartis ir jos priedai |
| Rengimas arba peržiūra | Ar kaina taikoma naujam projektui, ar tik komentarams |
| Redline versija | Ar pakeitimais pažymėtas dokumentas įtrauktas |
| Rizikos santrauka | Ar bus pateiktas atskiras paaiškinimas |
| Pataisymų etapai | Kiek naujų versijų įtraukta |
| Derybų pasiruošimas | Ar įtraukti alternatyvūs punktai ir komentarai |
| Galutinis patikrinimas | Ar pasirašymui parengta versija bus tikrinama |
| VAT | Ar mokestis įskaičiuotas |
| Papildomas darbas | Kaip bus tvirtinama ir apskaičiuojama papildoma apimtis |
| Atšaukimas | Kokios taikomos darbo nutraukimo sąlygos |
SRA rekomenduoja klientams iš anksto suprasti galimus mokesčius ir jų apskaičiavimo būdą. Paslaugos apimtis ir kita svarbi informacija dažnai pateikiama client care letter (kliento informavimo laiške).
Plačiau skaitykite apie client care letter ir fee estimate sąlygas.
Kaip rasti tinkamą teisininką?
Svarbu pasirinkti specialistą, turintį patirties su atitinkama sutarties rūšimi.
Bendra sutarčių patirtis nebūtinai apima:
- Darbo sutartis.
- Settlement agreements.
- Komercines nuomos sutartis.
- Statybos sutartis.
- Technologijų sutartis.
- Duomenų tvarkymo sutartis.
- Tarptautinius sandorius.
- Reguliuojamų sektorių dokumentus.
Solicitor (reguliuojamas teisininkas) gali siūlyti sutarčių rengimo ir peržiūros paslaugas pagal savo kompetenciją. Paslaugos prieinamumą reikia tikrinti su konkrečiu teikėju.
CILEX practitioner (autorizuotas CILEX specialistas) gali būti autorizuotas konkrečiai veiklos sričiai. Statusą ir veiklos informaciją reikia tikrinti oficialiame kataloge.
Barrister (specializuotas teisės specialistas) kai kuriais atvejais gali rengti dokumentus arba pateikti specializuotą nuomonę. Tiesioginis kreipimasis galimas tik pagal Public Access taisykles ir konkretaus barrister statusą.
Skirtingų paslaugų teikėjų reguliavimo apsauga gali skirtis. SRA rekomenduoja prieš pasirenkant teikėją patikrinti taikomą apsaugos lygį.
Daugiau informacijos pateikiama puslapyje apie tai, kaip patikrinti reguliuojamą teisininką.
Kaip patikrinti profesinį statusą?
Teikėjo svetainė arba reklama savaime nepatvirtina profesinio statuso.
SRA Solicitors Register yra pagrindinis oficialus SRA reguliuojamų asmenų ir firmų registras.
Law Society Find a Solicitor yra nemokama SRA reguliuojamų teikėjų paieškos priemonė Anglijoje ir Velse.
| Teikėjo tipas | Oficiali tikrinimo vieta | Ką tikrinti |
| Solicitor arba reguliuojama firma | SRA Solicitors Register | Statusą, firmą, darbo vietą ir SRA numerį |
| Solicitor paieška | Law Society Find a Solicitor | Teisės sritį ir registruotus kontaktus |
| Barrister | BSB Barristers’ Register | Praktikos statusą ir autorizuotą veiklą |
| Public Access barrister | BSB Public and Licensed Access | Ar galima kreiptis tiesiogiai |
| CILEX specialistas | CILEX Authorised Practitioners Directory | Statusą, praktikos pažymėjimą ir veiklos informaciją |
BSB Barristers’ Register rodo šiuo metu praktikuoti autorizuotus barrister. Jame taip pat pateikiama reguliavimo informacija.
CILEX kataloge galima tikrinti Chartered Legal Executive ir CILEX Practitioner duomenis.
Patikrinkite, ar registre nurodyta firma ir kontaktai sutampa su gauta informacija. Taip pat patikrinkite konkrečią sutarčių darbo patirtį.
Svarbios paslaugos ribos
Sutarties projekto išsiuntimas teikėjui:
- Nereiškia, kad darbas priimtas.
- Nereiškia, kad peržiūra bus atlikta iki jūsų datos.
- Nesustabdo planuojamo pasirašymo.
- Nepratęsia sutartyje nurodyto termino.
- Nesukuria garantijos, kad kita šalis priims pakeitimus.
- Nepašalina komercinės rizikos.
- Nepakeičia poreikio pateikti tikslias instrukcijas.
Client care letter turėtų padėti klientui suprasti darbo apimtį ir svarbią paslaugos informaciją.
Patikrinkite, ar darbas apima:
- Visą dokumentą.
- Visus priedus.
- Mokesčių arba reguliavimo klausimus.
- Kelias jurisdikcijas.
- Derybų pataisymus.
- Galutinės versijos patikrinimą.
- Sutarties vykdymo klausimus.
Šis puslapis nepateikia bendros informacijos apie atstovavimą. Ginčo arba konkrečios teisės srities klausimai turėtų būti aptarti atskiruose puslapiuose.
Dažniausiai užduodami klausimai
Kuo sutarties rengimas skiriasi nuo peržiūros?
Rengiant sutartį paruošiamas naujas projektas. Peržiūrint sutartį tikrinamas jau pateiktas tekstas ir siūlomi pakeitimai.
Ar galima peržiūrėti tik vieną sutarties punktą?
Galima, jeigu teikėjas sutinka su ribota darbo apimtimi. Svarbu suprasti, kurie kiti punktai nebus tikrinami.
Ar teisininkas gali garantuoti, kad sutartis nekels ginčų?
Ne. Aiškesnės sąlygos gali mažinti neaiškumus, tačiau negali pašalinti visos būsimos rizikos.
Ar peržiūra apima sutarties priedus?
Tik jeigu tai įtraukta į sutartą darbo apimtį. Prieduose dažnai pateikiamos svarbios techninės arba finansinės sąlygos.
Ar galima naudoti internete rastą sutarties šabloną?
Šablonas gali neatitikti konkretaus sandorio, jurisdikcijos arba verslo modelio. Jo tinkamumą reikia vertinti pagal aplinkybes.
Ar galima derėtis dėl kitos šalies pateikto projekto?
Sąlygų pakeitimus galima siūlyti. Kita šalis neprivalo jų priimti, todėl svarbu nustatyti derybų prioritetus.
Kiek gali kainuoti sutarties peržiūra?
Kaina priklauso nuo dokumento apimties, sudėtingumo ir darbo etapų. Prieš pradžią paprašykite rašytinio kainos paaiškinimo.
Kaip patikrinti, ar solicitor yra reguliuojamas?
Patikrinkite asmenį ir firmą SRA Solicitors Register. Kontaktus taip pat galima palyginti su Law Society Find a Solicitor duomenimis.
Ši informacija yra bendro pobūdžio ir nėra laikoma teisine konsultacija.
